Aquí encontrarás la Política Editorial general de la Editorial de la Corporación Universitaria Empresarial Alexander von Humboldt [en adelante Editorial CUE]. La política está enfocada en garantizar la calidad de la producción bibliográfica de la CUE Alexander von Humboldt, por lo cual tratará los siguientes asuntos: i) la estructura orgánica de la Editorial CUE; y ii) los tipos de publicaciones y sus requerimientos de calidad.
1. Estructura orgánica de la Editorial CUE
La Editorial CUE es una unidad académica adscrita a la Dirección de Investigaciones de la Corporación Universitaria Empresarial Alexander von Humboldt, cuya principal función es la producción de material bibliográfico de alta calidad, fomentando la cultura de la investigación en los niveles institucional, local, regional, nacional e internacional.
1.1 Comité Editorial
1.1.1 Conformación
El comité editorial de la Editorial CUE estará conformado por:
- La directora de investigaciones o quien haga sus veces, quien lo presidirá.
- Un editor general o director, responsable de la formulación, implementación y evaluación de la política editorial.
- Uno o más profesores externos con experiencia en edición que aconsejen y asuman tareas operativas del proceso editorial.
El comité editorial será presidido por el editor general, quien será el encargado de su funcionamiento. El comité editorial es la máxima instancia de la Editorial CUE y se encargará de resolver los conflictos que se suscitaren en el desarrollo de los procesos editoriales. Además, es órgano consultor de la dirección de la CUE en asuntos editoriales.
1.1.2 Funciones
Las principales funciones del Comité Editorial son las siguientes:
- Formular, revisar y actualizar periódicamente la Política Editorial de la Editorial CUE.
- Formular y revisar periódicamente las reglamentaciones del proceso editorial.
- Formular, revisar y actualizar periódicamente la Política de Traducción de la Editorial CUE.
- Recomendar la creación y supresión de colecciones, de oficio o a petición del editor.
- Recomendar la creación y supresión de revistas de investigación.
- Designar al editor general o director editorial.
- Recomendar la celebración de convenios nacionales e internacionales para ediciones, coediciones, participaciones editoriales, entre otros.
- Aprobar la participación de la Editorial CUE en eventos nacionales e internacionales de distribución y promoción de la producción bibliográfica.
- Asesorar a los órganos de dirección de la CUE en asuntos editoriales.
- Evaluar proyectos y convenios en los que participe la CUE, siempre que estén relacionados con su Política Editorial.
- Dictar, hacer cumplir y modificar las normas relacionadas con la estandarización de la imagen institucional de la Editorial.
- Fijar los modelos para la determinación de los precios de venta al público y los canales de distribución de la producción bibliográfica de la Editorial.
1.2 Editor general o director editorial
1.1 Funciones
- Dirigir el proceso editorial de la Editorial CUE.
- Velar por la calidad de la producción bibliográfica de la Editorial CUE.
- Conceptuar sobre la pertinencia de la creación de nuevas colecciones que formulen las Facultades y demás Unidades Académicas de la CUE.
- Proponer la creación de nuevas colecciones al Comité Editorial.
- Asesorar a los autores en el marco del proceso editorial.
- Gestionar convenios, coediciones o participaciones en proyectos editoriales nacionales e internacionales.
- Ejercer como secretario técnico del Comité Editorial.
- Conceptuar ante el comité editorial sobre la pertinencia de establecer convenios, coediciones o participaciones en proyectos editoriales.
- Coordinar el proceso editorial, gestionando la revisión editorial previa, la evaluación de pares, la corrección de estilo, la diagramación e impresión de los textos y la divulgación de los productos bibliográficos de la Editorial CUE.
- Velar por la actualización permanente del catálogo digital de la Editorial CUE.
- Velar por el adecuado manejo y conservación del inventario de publicaciones de la Editorial CUE.
- Realizar capacitaciones sobre asuntos editoriales a la comunidad de la CUE.
- Fomentar la cultura de la investigación y la publicación entre la comunidad de la CUE.
- Divulgar entre la comunidad académica las políticas, directrices y reglamentaciones del proceso editorial.
- Hacer seguimiento, junto al equipo editorial de las facultades, de las citas que se realicen en el medio de los libros y capítulos de libros editados por la Editorial CUE.
- Diseñar los instrumentos de evaluación y seguimiento necesarios para garantizar la calidad del proceso editorial.
- Las demás que le sean asignadas por el Comité Editorial y la Directora de Investigaciones.
1.3 Equipo editorial de las Facultades y demás Unidades Académicas
El coordinador de investigaciones de cada una de las Facultades y Unidades Académicas de la Corporación Universitaria Empresarial Alexander von Humboldt será el líder de procesos editoriales de su respectiva área, quien será enlace técnico, operativo y académico ante el editor general y el comité editorial.
2. Tipos de publicaciones y requerimientos de calidad
2.1 Orientaciones generales
2.1.1 Planes editoriales
Dentro de sus procesos de planificación, las Facultades de la CUE deberán formular un plan editorial a mediano y largo plazo. Dicho plan deberá formularse teniendo en cuenta la capacidad de producción bibliográfica de la respectiva unidad, así como sus recursos humanos y financieros. Así mismo, tendrá en cuenta los requerimientos de calidad establecidos por las entidades del sector y las políticas y reglamentaciones expedidas por el Comité Editorial y la Dirección de Investigaciones.
2.1.2 Proceso general de edición de libros y revistas
El proceso editorial de la Editorial CUE se divide en diez etapas, así:
Recepción de contribuciones
La recepción de contribuciones está a cargo del editor general. Se realizará por medios virtuales de conformidad con lo establecido en la guía de autores.
Conceptos editoriales previos
Los conceptos editoriales previos consisten en la revisión general de forma que se realiza sobre la versión del manuscrita aportada por el autor o autores. En esta primera revisión se evalúa el cumplimiento de los requisitos formales contenidos en la guía de autores y se conceptúa sobre la calidad formal del texto. En particular, se evalúan claridad, uso del lenguaje, ortografía, coherencia de la estructura, congruencia de los objetivos del texto y su ejecución, entre otros. Luego de dicho análisis hay tres posibilidades: el texto se declara editable sin ajustes, con ajustes, o se rechaza. En caso de declararse editable sin ajustes, el manuscrito se envía a pares. En caso de ser rechazado, el manuscrito se devuelve al autor con indicación de las razones por las cuales su texto no será editado.
Ajustes
En caso de que la obra se declare editable con ajustes, el manuscrito será devuelto por el autor con el fin de que se realicen los ajustes pertinentes. El autor contará con 15 días calendario para realizar las modificaciones, so pena de que su texto sea rechazado. Si una vez ajustado el comité editorial reitera la necesidad de ajustes, el texto será rechazado.
Evaluación por pares ciegos
Una vez el texto ha sido declarado editable, se procede con la evaluación de la calidad científica del texto, utilizando el sistema de doble par ciego. El texto será enviado a expertos en la materia, quienes serán anónimos y cuyo concepto es de obligatorio cumplimiento. En ninguna circunstancia se dará a conocer a los autores la identidad de sus evaluadores. Esta evaluación se realizará en los formatos diseñados para tal fin por el Comité Editorial y deberán cumplir con los requerimientos nacionales e internacionales en la materia. Todos los textos editados por la Editorial CUE serán evaluados bajo este sistema. En caso de que los conceptos de los pares sean contradictorios entre sí, el documento será enviado a un tercer par, quien tendrá la última palabra en la cuestión.
Ajustes
Si el texto ha sido aprobado por los pares para su publicación, pero alguno de ellos recomendare modificaciones o hiciere observaciones sobre el manuscrito, el autor deberá contestar individualmente cada uno de los comentarios de los pares. En caso de que los autores no deseen acoger las recomendaciones realizadas, deberán exponer razones para ello. El editor tomará las decisiones que sean del caso.
Corrección de estilo
Una vez el manuscrito ha superado la evaluación de pares, se envía al corrector de estilo, con el fin de realizar mejoras formales, siempre ortotipográficas, del texto.
Registro de la obra
Inmediatamente después de que el texto ha sido aprobado para su publicación por los pares evaluadores, el editor iniciará los trámites para lograr el registro de la obra, así como su normalización técnica.
Diagramación, diseño, revisión de galerada
Una vez el corrector de estilo devuelve el texto corregido y mejorado en sus aspectos formales, el manuscrito pasa a fase de diagramación y diseño, mejoramiento de gráficos y últimos detalles de corrección.
Publicación electrónica e impresa
Surtida la fase anterior el manuscrito es finalmente publicado.
Socialización
Tras la publicación de libro, el editor y el autor iniciarán estrategias de divulgación y socialización de los textos publicados con el fin de lograr que sean citados en el ámbito nacional e internacional.
2.2 Libros de Investigación
Los libros de investigación son aquellos libros que cumplen con los criterios establecidos por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación o la entidad que cumpla sus funciones. En general, serán libros de investigación aquellos que cumplan con un estricto proceso de evaluación por pares académicos y pertenezcan a la tipología de productos que según las guías de revisión de libros resultado de investigación o los documentos que hagan sus veces.
En particular, los libros que son resultado de investigación o capítulos de libros resultado de investigación editados por la Editorial CUE cumplirán con los siguientes requisitos de calidad:
- El libro será publicado en el catálogo de publicaciones en el portal web de la Editorial CUE.
- Evaluación de pares ciegos externos a la institución, a través del instrumento de evaluación diseñado por la Editorial CUE en consonancia con los requisitos de calidad nacionales e internacionales. En esta evaluación analizará criterios de selectividad, temporalidad, normalidad y disponibilidad.
- Normalización básica acorde con los requerimientos legales y reglamentarios, y en consonancia con los requisitos de calidad nacionales e internacionales.
Los libros de investigación editados por la Editorial CUE podrán ser libros de un solo autor o libros colectivos. En caso de libros de un solo autor, este trabajará directamente con el editor y su equipo editorial –correctores, diagramadores y demás personal de apoyo–. En caso de ediciones colectivas –libros compuestos por capítulos de diferentes autores con una línea común–, las Facultades o Unidades Académicas deberán designar un coeditor que trabajará con el editor y su equipo editorial.
La Editorial CUE construirá una Política de Traducción de Libros de Investigación con el fin de dar a conocer su producción bibliográfica a nivel internacional.
2.3 Libros académicos
Los libros académicos son aquellos libros de interés pedagógico, profesional o conceptual que serán editados por la Editorial CUE y que no son derivados de procesos formales de investigación. Estos libros no cumplen con los parámetros para ser considerados libros de investigación, lo cual no supone una disminución de calidad, sino un tratamiento diferente en el proceso editorial, por tratarse de productos de diferente naturaleza.
En particular, los libros académicos o capítulos de libro de carácter académico cumplirán con los siguientes requisitos de calidad:
- El libro será publicado en el catálogo de publicaciones en el portal web de la Editorial CUE.
- Evaluación de pares ciegos externos a la institución, a través del instrumento de evaluación diseñado por la Editorial CUE en consonancia con los requisitos de calidad nacionales e internacionales. En esta evaluación se analizarán criterios de pertinencia pedagógica o profesional, normalidad y disponibilidad.
- Normalización básica acorde con los requerimientos legales y reglamentarios, y en consonancia con los requisitos de calidad nacionales e internacionales.
Dentro de los libros académicos se contarán también las traducciones al español de libros extranjeros realizadas por la Editorial CUE.
2.4 Revistas
La Editorial CUE será responsable de la edición, cualificación e indexación de las revistas institucionales.
La Editorial CUE formulará y ejecutará una política institucional de Revistas de Investigación, con el fin de garantizar la independencia y calidad científica de sus comités editoriales y la corresponsabilidad de las unidades académicas en sus sostenibilidad e indexación.
